איך לעצב כרטיסי ביקור

הדפסת כרטיס ביקור מהווה חלק אינטגראלי מהשיווק והפרסום של בית העסק. כרטיס הביקור משלים, יחד עם לחיצת היד, את חווית המפגש הראשוני עם הלקוח הפוטנציאלי. מטרתו העיקרית של כרטיס הביקור, מלבד נושא התדמית, היא להעביר דרכי יצירת קשר עם העסק בכלל ועם מוסר הכרטיס בפרט. לכן, הפקת כרטיסי ביקור איכותיים ומעוצבים בהתאם לאופי העסק, חשובים ביותר. בעולם האינטרנטי, כשהאתר ממלא לעתים את מקום המשרד הפיזי, כרטיס הביקור תופס חלק נכבד ממיתוג עסקי.

נותן כרטיס ביקור

על פניו נראה שהחלפת כרטיסי ביקור היא פעולה טכנית גרידא, שייעודה ליצור פתיחות בין אנשים ועמיתים למקצוע. אולם, קיים כאן רובד נוסף, נסתר מעט. ולמה הכוונה? להיבט הפסיכולוגי שקשור לאופן הגשת הכרטיס. לדוגמא, בסיומו של דיון או פגישה עסקית, המגיש יכול להוסיף נופך אישי כאשר עם הושטת כרטיס הביקור הוא יגיד: "אני מוסיף את מספר הנייד האישי שלי". אמירה זו מעידה על הענקת יחס אישי והדרת כבוד, על כך שבעל הכרטיס מבקש באמת שהלקוח ייצור עמו קשר, שיש לו על מי לסמוך ושהוא מוזמן ליצור קשר בכל עת באמצעות הטלפון הנייד האישי.

מקבל כרטיס ביקור

בעת קבלת כרטיס הביקור מומלץ להסתכל לנותן הכרטיס בעיניים ולהגיב בתגובה כלשהי כמו, "איזה יופי של עיצוב, מי הוא המעצב?" או, "לא ידעתי שהשקעתם באתר אינטרנט, מיד כשאגיע למשרד אגלוש בו". במידה שכרטיס הביקור נמסר במהלך ישיבה יש להשאירו מונח על השולחן ולא להכניסו לכיס, אך לא לשכוח לקחת אותו, ולאחר סיומה של הישיבה ופיזור הנוכחים, רצוי לרשום על גב הכרטיס מספר הערות שישמשו לתקשורת עתידית. מומלץ לתייק את הכרטיסים בצורה מסודרת ושיטתית לשימוש נוח בעת הצורך בעתיד.

הדפסת כרטיסי ביקור

באשר לתחום הפקות דפוס בכלל והדפסת כרטיסי ביקור בפרט חשוב להקפיד על רמת הדפסה מקצועית, כולל: נייר איכותי וצבעים שאינם נמחקים או דוהים עם הזמן.

לגבי פרטי המידע שיופיעו על כרטיס הביקור, מומלץ ששם העסק ותחום העיסוק של החברה יופיעו במרכזו של הכרטיס באופן בולט; ותפקידו המקצועי של בעל הכרטיס מיד מתחת לשם העסק.

הלוגו של העסק צריך לבלוט אך לא להשתלט. בתחתית כרטיס הביקור יש לציין את דרכי יצירת הקשר: מספר הטלפון, מספר פקס, כתובת האתר וכתובת הדואר האלקטרוני.

אין צורך לציין יותר מאשר שלושה מספרי טלפון שונים. הטלפון הנייד העסקי יהיה אחד ממספרי הטלפון המודפסים. לא נהוג להדפיס את מספר הטלפון הנייד האישי, אך ניתן להוסיפו בכתב יד בעת הצורך.

כרטיס ביקור מודפס בדרך כלל בצדו האחד של הכרטיס, כאשר צדו האחורי שנותר ריק מאפשר הוספת פרטי מידע שונים, כמו דרכי הגעה לבית העסק, הערות חשובות בעקבות פגישת עסקים, אישור על הנחה מסוימת לאחד המוצרים (מעין תמצית סיכום הדיון הפיננסי), נושא שיותיר טעם טוב אצל הלקוח הפוטנציאלי ועוד.